Als älteste der Office-Anwendungen war Microsoft Word bereits mit umfangreichen Textverarbeitungsfunktionen ausgestattet. Es ist eine angenehme Überraschung, dass Word 2013 nützliche neue und verbesserte Funktionen bietet, von der Dokumenterstellung bis zum Lesen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten.

1. Ein neuer Look für Word

Die erste Änderung, die Sie beim Starten von Word 2013 sehen, ist ein Startbildschirm und kein leeres Dokument, wie in älteren Versionen von Word. Im linken Bereich sehen Sie eine Liste Ihrer neuesten Word-Dokumente sowie die Option, zusätzliche Dateien zu öffnen. Im rechten Bereich können Sie aus verschiedenen Vorlagen auswählen, z. B. Leerzeichen, Flyer, Blogpost und viele mehr, und die Microsoft-Bibliothek mit Online-Vorlagen durchsuchen. Wenn Sie ein langjähriger Word-Benutzer sind, ist diese neue Zielseite möglicherweise gewöhnungsbedürftig, kann jedoch deaktiviert werden, wenn das alte Erscheinungsbild bevorzugt wird.

Die Registerkarte Neues Design

Word 2013 unterstützt weiterhin die Multifunktionsleistenoberfläche, aber jetzt werden Funktionen zum Stylen eines Dokuments auf der neuen Registerkarte "Design" kombiniert, sodass sie leicht zu finden sind. Die Formatierung von Dokumenten kann schnell definiert werden, indem Themen, Farben und Schriftarten ausgewählt werden, die mit ihnen verwendet werden sollen. Von hier aus können Sie eine Vorschau Ihrer Auswahl anzeigen und Ihre Formatierung sogar als Standard für alle neuen Dokumente speichern.

2. Einfache Optionen für die grafische Ausrichtung und das Layout

Mit den neuen Ausrichtungsleitfäden in Word 2013 können Sie Bilder und andere Objekte schnell aneinanderreihen. Sie sind eine visuelle Möglichkeit, um anzuzeigen, wann das Objekt, z. B. ein Bild, ein Diagramm oder eine SmartArt-Illustration, am oberen Rand eines Absatzes oder an einer Überschrift oder anderen Elementen auf der Seite ausgerichtet ist.

Praktische Layoutoptionen

Wählen Sie ein Bild, ein Diagramm oder ein SmartArt-Objekt aus. Das praktische neue Symbol für Layoutoptionen wird außerhalb der oberen rechten Ecke des Objekts angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Platzierungs- und Textumbruchoptionen zu konfigurieren, ohne zur Multifunktionsleiste zu wechseln.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken und beispielsweise Bild formatieren oder Form formatieren auswählen, wird ein neuer Bereich für Formatierungsaufgaben geöffnet. Dieser Bereich ersetzt das Dialogfeld aus früheren Versionen und bleibt während der Arbeit geöffnet. Es werden einfach zu befolgende Formatierungsoptionen für das aktuell ausgewählte Objekt angezeigt.

3. Verbessertes Lesen im Lesemodus

Wenn Sie Word mehr zum Lesen als zum Erstellen von Dokumenten verwenden, wird Ihnen der neue Lesemodus von Word 2013 gefallen, der sauber und ablenkungsfrei ist. Wechseln Sie in den Lesemodus, und die Multifunktionsleiste wird wie die meisten Registerkarten ausgeblendet. Diese neue Ansicht ändert die Größe eines Dokuments automatisch in das vollständige Fenster und zeigt Ihre Dokumente in leicht lesbaren Spalten an. Klicken Sie auf die Pfeile auf dem Bildschirm, um durch die Seiten zu blättern, oder wischen Sie, wenn Sie einen Touchscreen-Monitor oder ein Tablet verwenden, über den Bildschirm von einem Rand des Displays. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf unbekannte Wörter, um eine Definition anzuzeigen, ohne den Lesemodus zu verlassen. Sie können auch auf ein Bild, eine Tabelle oder ein Diagramm klicken, um es zum leichteren Lesen zu vergrößern.

Setzen Sie Ihre Arbeit fort

Wenn Sie jetzt ein Dokument erneut öffnen, merkt sich Word 2013, wo Sie sich befanden, und ermöglicht es Ihnen, genau dort weiterzulesen oder zu bearbeiten, wo Sie aufgehört haben, selbst wenn Sie ein Online-Dokument von einem anderen Computer oder Gerät aus erneut öffnen. Diese Funktion wird in mehreren Ansichten unterstützt, einschließlich Lesemodus sowie Drucklayout, der Standardansicht in Word.

4. Intelligentere Zusammenarbeit

Das Überprüfen von Dokumenten mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren ist jetzt mit der neuen einfachen Markup-Ansicht von Word 2013 einfacher. In Simple Markup werden komplexe Markups ausgeblendet und das endgültige Dokument angezeigt. Am linken Rand sehen Sie jedoch weiterhin Indikatoren, an denen nachverfolgte Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie auf eine dieser Zeilen doppelklicken, wechselt Word zur Ansicht Alle Markups, sodass Sie die vollständigen Änderungen sehen. Klicken Sie erneut auf die Indikatorzeile, und Word kehrt zu Simple Markup zurück.

Eine weitere Verbesserung besteht darin, dass Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Word sperren können. Dies bedeutet, dass jemand ein Kennwort eingeben muss, damit Word das Nachverfolgen von Änderungen stoppt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Änderungen aufgezeichnet werden, wenn Ihr Dokument von mehreren Personen überprüft wird.

Kommentare sind auch besser, da sie jetzt eine Antwortschaltfläche haben, mit der Benutzer eine Konversation innerhalb einer kleinen Sprechblase führen können. Jetzt ist es einfach, Kommentare direkt neben dem zugehörigen Text zu verfolgen, anstatt eine Vielzahl von Kommentaren zu einem Thema zu erstellen. Und wenn ein Kommentar bearbeitet wird, markieren Sie ihn als erledigt. Es wird ausgegraut, um Ihnen aus dem Weg zu gehen, aber das Gespräch bleibt bestehen, wenn Sie es später erneut besuchen müssen.

5. Öffnen und bearbeiten Sie PDFs in Word

Das Öffnen und Bearbeiten von PDFs ist in Word 2013 endlich eine vollwertige Funktion. In früheren Versionen konnten Sie ein Word-Dokument als PDF speichern, aber Sie konnten ein PDF nicht bearbeiten, ohne es zuvor in ein Word-Dokument konvertiert zu haben. Jetzt öffnen Sie einfach ein PDF, als wäre es ein Word-Dokument, und bearbeiten es wie gewohnt. Word verarbeitet nahezu alle PDF-Dateien, mit denen Sie arbeiten möchten, auch wenn es mehrere Tabellen, große Bilder, verschiedene Schriftarten usw. enthält, ohne dass eine dritte erforderlich ist. Parteianwendung.

6. Neue und verbesserte Tabellenfunktionen

Word 2013 behebt schließlich die Frustration beim Formatieren unterschiedlicher Breiten- und Stilränder in einer Word-Tabelle. Das praktische Border Painter-Tool und die Border Styles-Funktion vereinfachen und beschleunigen die Formatierung.

Wählen Sie einen Linienstil, eine Strichstärke und eine Stiftfarbe aus oder wählen Sie eine Voreinstellung aus der Liste der Randstile und malen Sie die Ränder auf die Tabelle. Mit dem Rahmen-Sampler-Werkzeug ist es jetzt auch möglich, einen vorhandenen Rand abzutasten und dann den Stil mit dem Border Painter an einer anderen Stelle in der Tabelle zu duplizieren.

Um einer Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen, bewegen Sie die Maus einfach außerhalb des linken Tabellenrandes an der Stelle, an der die Zeile eingefügt werden soll. Klicken Sie auf das kleine Symbol, das angezeigt wird, und Sie sind fertig. Es gibt ein ähnliches Symbol zum einfachen Hinzufügen einer neuen Spalte. Es gibt auch neue Optionen für die Arbeit mit Tabellen in der Mini-Symbolleiste, die angezeigt werden, wenn Sie entweder einen Teil einer Tabelle auswählen oder mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle klicken.

7. Bessere Verwaltung langer Dokumente

Lange Dokumente können unruhig verwaltet werden, insbesondere wenn Sie nur in einem kleinen Teil davon arbeiten. Mit den neuen Optionen zum Erweitern / Reduzieren in Word 2013 können Sie die Überschriften eines Dokuments reduzieren und erweitern, um sich nur auf den gewünschten Teil zu konzentrieren. Dazu müssen Sie die Überschriften des Dokuments mithilfe der integrierten Stile Format 1, Überschrift 2 usw. formatieren. Um die Absätze auszublenden, bewegen Sie die Maus links von einer formatierten Überschrift und klicken Sie dann auf das kleine Dreieck, das angezeigt wird. Dabei bleibt nur der Überschriftentext sichtbar. Klicken Sie zur Menüsteuerung der Option Erweitern / Reduzieren einfach mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift.

8. Multimedia-Magie

Wenn Sie in Word Newsletter, Flyer, Broschüren oder andere grafische Dokumente entwerfen, können Sie jetzt Webfotos und -videos direkt in ein Word-Dokument einfügen. Um ein Video hinzuzufügen, wählen Sie Online-Video auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste. Dadurch werden die Suchwerkzeuge für Bing Video oder YouTube in Word geöffnet, ohne dass Sie zwischen Word und Ihrem Internetbrowser wechseln müssen. Und wenn Sie bereits ein Video im Sinn haben, fügen Sie einfach den Einbettungscode ein. Beachten Sie, dass diese Videos nur abgespielt werden, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

9. Steigen Sie in die Cloud ein

Wie andere Programme in der neuen Office-Suite ist Word 2013 jederzeit mit der Cloud verbunden, wenn Sie online sind. OneDrive, der Cloud-basierte Dateispeicherdienst von Microsoft, ist in Word integriert und jetzt der Standardspeicherort. (Sie können auch die Standardeinstellung zum lokalen Speichern auf Ihrem Computer ändern.) Nachdem Sie Dateien auf OneDrive oder SharePoint hochgeladen haben, können Sie sie oder Ihre Kollegen online auf verschiedenen Geräten anzeigen oder bearbeiten.

Online präsentieren

Mit dem neuen Office Presentation Service von Office 2013 können Sie Word-Dokumente online präsentieren. Sie müssen in Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können. Sobald alle mit dem Dienst verbunden sind, der über die Microsoft Word-Webanwendung ausgeführt wird, können sie bei der Präsentation des Dokuments mitverfolgen. Die Benutzeroberfläche unterstützt Kommentare, die während der Präsentation abgegeben werden, und die Teilnehmer können eine druckbare und herunterladbare PDF-Datei des Dokuments erstellen.

10. Touchscreen-Funktionalität

Microsoft Word 2013 wurde zusammen mit der gesamten Office-Suite für Touchscreens entwickelt. Für Word ist kein Touchscreen erforderlich. Wenn Sie ihn jedoch auf einem Windows-Tablet oder einem berührungsfähigen Monitor verwenden, ist die Navigation einfach und unkompliziert. Tippen Sie auf Bilder oder Diagramme, um ein Dokument mit Ihrem Finger oder einem Stift zu vergrößern oder zu scrollen. Halten Sie ein Wort gedrückt (die Touch-Version des Rechtsklickens mit der Maus) und sehen Sie verschiedene Optionen dafür wie Schriftart, Synonyme usw. Erweitern oder reduzieren Sie Abschnitte eines Dokuments, indem Sie auf tippen. Tippen Sie zweimal mit dem Finger, um die Ansicht zu vergrößern und Tabellen, Diagramme und Bilder in Ihrem Dokument den Bildschirm auszufüllen. Tippen oder klicken Sie erneut außerhalb des Objekts, um weiterzulesen und zu verkleinern.

Fazit

Mit Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern, gibt es viel zu mögen an dem neuen Microsoft Word 2013. Obwohl es einige Updates enthält, sollten Sie keine Probleme haben, sich daran zu gewöhnen, da die meisten Menüs Optionen und Tools verhalten sich wie frühere Versionen von Word. Sie werden bald feststellen, dass Word flexibler als je zuvor ist und Sie effizienter und von nahezu jedem Ort aus arbeiten können.

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